Établissez l’ordre du jour.
Notez la date, le lieu, les participants et les sujets abordés. Examinez les actions en attente depuis la réunion précédente.
Votre compte rendu de réunion
Décidons ensemble.
Gardons une trace claire.
Aidez votre groupe à réunir les discussions, les décisions et les responsabilités dans un compte rendu clair.
Quatre étapes concrètes.
Distinguez les propositions des décisions.
Distinguez les propositions non approuvées. Pour chaque décision, notez l’accord et la manière dont il a été validé selon les règles de votre groupe.
Attribuez chaque action de suivi.
Nommez le responsable, la date de suivi et les justificatifs à présenter. Un compte rendu de réunion ne crée pas, à lui seul, de nouveau pouvoir de signature sur un compte.
Vérifiez et gardez une copie.
Faites relire le compte rendu par les membres, corrigez les erreurs et validez-le selon votre procédure habituelle. Conservez une copie sécurisée accessible aux personnes autorisées.
Votre liste de préparation.
Choisissez la suite de votre parcours.
Source pédagogique.
Conseils généraux de préparation. Le SACCO confirme les conditions du service souhaité.
FAO · Documents de groupe et comptes rendus de réunion ↗