Notez l’achat convenu.
Conservez le nom du fournisseur, les articles commandés, les quantités, le prix convenu et l’échéance. Distinguez le prix des marchandises des frais de livraison.
Suivre les paiements aux fournisseurs
Ce qui est livré.
Ce qui est payé.
Reliez vos commandes, vos livraisons et vos paiements, avec une liste claire des montants restant dus.
Quatre étapes concrètes.
Vérifiez la livraison.
Comparez les marchandises livrées à la commande et à la demande de paiement. Notez les manquants, les dommages ou les retours et clarifiez-les avant de clôturer le dossier.
Distinguez les paiements du solde dû.
Notez chaque paiement, sa date et son justificatif. En cas de paiement partiel, indiquez le reste dû. Vérifiez si la même demande a déjà été réglée pour éviter un double paiement.
Examinez les achats restant à régler.
Classez les montants restant dus selon les échéances convenues. Posez vos questions tôt et conservez la réponse convenue. Reliez les livraisons à vos fiches de stock.
Votre liste de préparation.
Choisissez la suite de votre parcours.
Source pédagogique.
Conseils généraux de préparation. Le SACCO confirme les conditions du service souhaité.
Business.gov.au · Reçus et justificatifs d’achat ↗